Management Assistente

0,8 - 1,0 fte
hbo
3-6 jaar

Wil jij als Management Assistente werken bij dé toonaangevende partner in leren? Wil jij deel uitmaken van ons team van 150 gedreven professionals dat gaat voor een optimale deelname aan de samenleving, vandaag en morgen?

Wij zijn op zoek naar een Management Assistente die weet van aanpakken. Die kwaliteiten als plannen en organiseren, ontzorgen en agendabeheer hoog in het vaandel heeft staan. Herken jij je hierin? Twijfel dan niet en solliciteer direct!

Wie zijn wij?

CINOP is een organisatie die gefundeerde, integrale en toepasbare oplossingen voor complexe onderwijs- en arbeidsmarktvraagstukken realiseert. CINOP is een maatschappelijke onderneming; we streven niet naar winstmaximalisatie maar naar voldoende opbrengsten om continuïteit en innovatie voor onze klanten te waarborgen. CINOP heeft zichzelf opnieuw georganiseerd in een moderne, professionele vorm. De kern is dat we onze krachten hebben gebundeld in zelforganiserende teams die integrale oplossingen bieden voor alle vraagstukken op het gebied van leren. In deze multidisciplinaire teams zitten adviseurs, onderzoekers en andere onderwijsspecialisten, verbonden in onze passie voor onderwijs. Samen hebben we de ambitie om Nederland nummer 1 op het gebied van leren te maken. Op deze manier combineren we kennis en inhoud met daadkracht en toepasbaarheid.

Wat ga jij doen?

We zijn op zoek naar een Management Assistente voor minimaal 32 uur per week, liefst fulltime (37,5 urige werkweek). In deze functie ondersteun je gezamenlijk met twee collega’s, het directieteam . Het werken voor de directeuren betekent dat je een groot gedeelte van jouw tijd bezig bent met (complex) agendabeheer, waarbij vooruitkijken en anticiperen belangrijke vaardigheden zijn om hier adequaat invulling aan te kunnen geven. Evenals een flexibele werkhouding; het komt namelijk op regelmatige basis voor dat er last-minute afspraken bij komen of juist verzet worden.

Je hebt toegang tot de e-mailbox en behoudt hierin het overzicht. Waar mogelijk beantwoord je proactief deze e-mails of zet je de eerste acties in gang. Je treedt op als sparringpartner en fungeert als voorportaal voor openstaande vragen. Door jouw talent om te prioriteren; signaleren en monitoren verloopt de dag van de directie soepel. Daarmee ben jij van onschatbare waarde!

Kortom, een veelzijdige rol in een mensgerichte en dynamische omgeving. Het betreft een functie met op termijn uitzicht op vast dienstverband.

Wat breng je mee?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt 3-6 jaar jaar aantoonbare werkervaring in een secretariële rol;
  • Je collega’s typeren jou als probleemoplossend, proactief en enthousiast;
  • Je houdt van hectiek, waarbij je altijd het overzicht behoudt;
  • Je denkt mee (en vanuit de klant intern/extern) en kijkt waar (agendatechnische) mogelijkheden liggen;
  • Je springt bij waar nodig zonder je eigen taken uit het oog te verliezen;
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal; een goede kennis van de Engelse taal is een pré;

 Wat bieden wij?

  • Je start in een contract voor bepaalde tijd met het oog op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren en bijpassende organisatieontwikkelingen;
  • Je salaris wordt ingedeeld op basis van opleiding en ervaring in schaal 8 met een maximumbedrag van € 3.250,- op basis van 37.5 urige werkweek;
  • Een greep uit ons secundaire arbeidsvoorwaardenpakket: uitstekende pensioenregeling op basis van middelloon, arbeidsongeschiktheidsverzekering inclusief een tegemoetkoming, een tegemoetkoming in je ziektekosten, reiskostenvergoeding, laptop, smartphone etc.;
  • En natuurlijk hele leuke collega’s.

Interesse en solliciteren?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maaike van Rijswijck via mrijswijck@cinop.nl. Stuur je motivatie en actueel CV voor 10 augustus naar sollicitatie@cinop.nl o.v.v. vacaturenummer 14-20. De 1e gesprekken staan gepland voor 19 augustus.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacatureplaatsing stellen we niet op prijs.

Neem gerust contact op voor meer informatie

CINOP | Maaike van Rijswijck

Maaike van Rijswijck