0,8 - 1,0 fte
hbo
>5 jaar

Wil jij deel uitmaken van ons team van gedreven professionals dat gaat voor verbetering van het beroepsonderwijs in o.a. Afrika en Azië? Wij zijn op zoek naar een project assistent/teamondersteuner die gericht is op het leveren van resultaat. Die proactief handelt, altijd een stap voor is en projecten soepel laat verlopen. Iemand met pit, die graag onder druk werkt en goed kan communiceren op afstand met consultants die veelal op missie zijn in het buitenland.

Wat ga jij doen?

Jij bent verantwoordelijk om de werkprocessen van A tot Z goed te stroomlijnen en te borgen binnen de organisatie. Daarnaast vragen we jou om – daar waar mogelijk – de processen verder te optimaliseren en verbeteren.

Wat behoort zoal tot je takenpakket?

  • Bewaken van deadlines, verzamelen van documenten, monitoren van voortgang en afspraken met betrekking tot de aanbestedingen;
  • Het – samen met de consultant – bewaken van de voortgang van het project t.a.v. de deadlines, begrotingsbudgetten en facturatie;
  • Onderhouden van capaciteitsplanning en zorgdragen voor de procesmatige kant van de inhuur van externe medewerkers;
  • Diverse ondersteunende werkzaamheden zoals het plannen van afspraken, visum aanvraag, notuleren van vergaderingen etc.;
  • Opzetten, (her)inrichten en beheren van de interne mappenstructuur binnen Sharepoint;
  • Zodra de projectplanning in het gedrang komt doen van voorstellen voor oplossingen;
  • Verzorgen van klantcontact zowel via mail als telefonisch;
  • Helpen opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
  • Opstellen en beheren van communicatiemiddelen om de communicatie naar projectleden, en externen te verzorgen en te optimaliseren.

Wat breng je mee?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pre;
  • Een proactieve en klantgerichte houding, vanuit je natuurlijke flair gaat het je goed af om de consultants aan te spreken op hun verantwoordelijkheid;
  • Hoge mate van zelfstandigheid, relativeringsvermogen en probleemoplossend vermogen;
  • Het vermogen om goed te kunnen samenwerken en integer te handelen;
  • Je geniet van hectiek en behoudt het overzicht van alle ballen die je in de lucht hebt;
  • Je staat open voor andere inzichten, bent flexibel en neemt een professionele houding in;
  • Je bent een allrounder, die na de inwerkperiode, in staat is om verbetervoorstellen door te voeren en vooruit te denken hoe Global intern de processen nog beter kan borgen;
  • Je bent back-up voor je collega die nationale aanbestedingen ondersteunt;
  • Je bent zeer vaardig met het Office pakket, werkt digitaal en hebt affiniteit met IT-tools;
  • Je bent bij voorkeur fulltime inzetbaar (met een minimum van 32 uur per week).

Wat bieden wij?

  • Je start in een contract voor bepaalde tijd met het oog op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
  • Je salaris wordt ingedeeld op basis van opleiding en ervaring.
  • We hebben een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden: pensioenregeling, arbeidsongeschiktheidsverzekering inclusief een tegemoetkoming, een tegemoetkoming in je ziektekosten, reiskostenvergoeding, flexibel werken, laptop, smartphone etc.
  • En natuurlijk hele leuke collega’s.

Interesse en solliciteren?

Over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Eline van der Net via enet@cinop.nl. Lees hier meer over werken bij CINOP.

Je sollicitatie, in de vorm van een motivatie én actueel CV, kun je tot 23 augustus 2019 sturen naar sollicitatie@cinop.nl o.v.v. vacaturenummer 23-19. Na de sluitingsdatum geven wij een reactie op je sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze plaatsing stellen we niet op prijs.

Neem voor meer informatie contact op:

CINOP | Eline van der Net

Eline van der Net